個人情報管理規程
（目的）
- この規程は、ヒューマンライン物流株式会社（以下「この法人」という。）で保有する個人情報を適正に取り扱うための規程を整備することにより、個人情報の適正な取扱いに関して遵守すべき事項を定め、個人情報を適切に保護・管理することを目的とする。
（適用範囲）
- この規程は，すべての従業者に適用する。また，退任・退職後においても在任又は在籍中に取得・アクセスした個人情報についてはこの規程に従うものとする。
２ 本規程は、当社が現に保有している個人情報（その取扱いを委託されている個人情報を含む。）、及びその取扱いを委託している個人情報を対象とする。
（個人情報管理責任者）
第3条 個人情報管理責任者は，代表取締役 長友健太郎 とする。
２ 個人情報管理責任者は，必要に応じて，個人情報保護コンプライアンス・プログラム等の細則を策定する等の方法をもって，この規程に定める諸事項を実施・徹底する。
３ 個人情報管理責任者は，この規程等の適正な実施及び運用を図り，個人情報が外部に漏洩したり，不正に使用されたり，あるいは改竄されたりすること等がないように管理する責を負う。
（個人情報の取得）
第4条 個人情報の取得は、適法かつ公正な方法によって行い、偽りその他不正な手段によって取得してはならない。
２ 法令により認められる場合を除き、個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を特定し、公表するかまたは本人に明示しなければならない。
（個人情報の利用）
第5条 個人情報を取扱うに当たっては、事前にその利用目的を明確に定めるものとし、当該利用目的は、この法人の定める事業（定款第2条）において必要な範囲であり、かつ本人等から同意を得た利用目的の範囲内でなければならない。
（個人情報の第三者提供）
第6条 この法人が取得した個人情報は、以下の場合を除いて、第三者に提供してはならない。
（1）本人が同意している場合
（2）本人の生命・健康・財産・名誉等の重大な権利利益を保護するために必要であり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
（3）法令に基づく場合
2 前項に基づき個人情報を第三者に提供するときは、個人情報管理責任者の承認を得るものとする。
（個人情報の開示又は訂正）
第7条 この法人は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示を求められたときは、当該本人に対し、開示手続きを行い、遅滞なく、当該保有個人データを開示するものとする。
2 この法人は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって当該保有個人データの内容の訂正を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの訂正等を行うものとする。
（個人情報の消去・廃棄）
第8条 この法人は、保有個人情報が記録されている媒体（端末及びサーバに内蔵されているものを含む。）が不要となった場合には、当該保有個人情報の復元又は判読が不可能な方法により当該情報の消去又は当該媒体の廃棄を行わなければならない。
（改廃）
第9条 この規程の改廃は、株主総会において行うものとする。
附則
この規程は、2024年2月1日から施行する。